Politica de Confidentialitate
Actualizat: 29 septembrie 2025
Angajamentul nostru
Coletul Studentului respecta confidentialitatea si siguranta datelor personale ale clientilor. Aceasta politica explica ce date colectam, cum le folosim si cum le protejam conform Regulamentului General privind Protectia Datelor (GDPR) si legislatiei romane.
1. Ce Date Personale Colectam
1.1 Date de Identificare
- Nume si prenume
- Numar de telefon
- Adresa de email (optional)
- Adresa de ridicare/livrare
1.2 Date pentru Transport Persoane
- Nume complet
- Numar de telefon
- Punct de ridicare si destinatie
- Data si ora calatoriei
- Numar de persoane (daca aplicabil)
1.3 Date pentru Coletarie
- Nume expeditor si destinatar
- Numere de telefon
- Adrese complete de ridicare si livrare
- Descriere generala continut colet
- Greutate si dimensiuni
- Valoare declarata (pentru asigurare)
1.4 Date de Plata
- Metoda de plata preferata
- Istoric tranzactii (pentru evidenta contabila)
- Date card NUMAI prin procesatori autorizati (nu stocam date carduri)
1.5 Date Tehnice
- Adresa IP
- Tip browser si dispozitiv
- Date GPS pentru urmarire transport (cu consimtamant)
- Cookies pentru functionarea site-ului
2. Cum Utilizam Datele Personale
2.1 Prestarea Serviciilor
- Procesarea rezervarilor si comenzilor
- Organizarea transportului si livrarii
- Comunicare despre statusul serviciului
- Contactare in caz de probleme sau intarzieri
2.2 Comunicare si Marketing
- Trimitere confirmari si notificari despre servicii
- Informatii despre modificari de program
- Oferte speciale si promotii (DOAR cu consimtamant explicit)
- Sondaje de satisfactie (optional)
2.3 Imbunatatire Servicii
- Analiza statistică pentru optimizare rute
- Feedback si imbunatatirea experientei clientului
- Dezvoltare produse si servicii noi
2.4 Conformare Legala
- Respectarea obligatiilor fiscale si contabile
- Cooperare cu autoritatile (daca solicitat legal)
- Gestionarea reclamatiilor si litigiilor
3. Partajarea Datelor cu Terti
NU vindem, inchiriem sau comercializam datele personale catre terti!
Partajam date DOAR in urmatoarele situatii strict necesare:
3.1 Furnizori de Servicii
- Procesatori de plati (pentru tranzactii securizate)
- Servicii de hosting si cloud (pentru stocarea sigura)
- Servicii SMS si email (pentru notificari)
- Companii de asigurari (pentru polite si daune)
3.2 Obligatii Legale
- Autoritati fiscale (ANAF) - pentru conformare fiscala
- Politie sau justitie - daca solicitat prin ordin legal
- Autoritatea de protectie a consumatorului - in caz de investigatii
4. Securitatea Datelor
Implementam masuri tehnice si organizatorice pentru protectia datelor:
4.1 Masuri Tehnice
- Criptare SSL/TLS pentru transmiterea datelor
- Firewall si sisteme anti-malware
- Backup-uri regulate si securizate
- Servere protejate in centre de date certificate
- Acces restricționat la date (doar personal autorizat)
4.2 Masuri Organizatorice
- Training GDPR pentru toti angajatii
- Politici interne stricte de confidentialitate
- Contracte de confidentialitate cu furnizori
- Audit periodic al securitatii
- Proceduri de raportare incidente de securitate
5. Drepturile Tale conform GDPR
Ai urmatoarele drepturi privind datele tale personale:
✓ Dreptul de acces
Poti solicita o copie a datelor pe care le detinem despre tine
✓ Dreptul de rectificare
Poti corecta datele inexacte sau incomplete
✓ Dreptul la stergere ("dreptul de a fi uitat")
Poti solicita stergerea datelor in anumite conditii
✓ Dreptul la restrictionare
Poti limita procesarea datelor tale
✓ Dreptul la portabilitate
Poti primi datele intr-un format structurat si usor de transferat
✓ Dreptul la opozitie
Poti refuza marketing direct si procesare automata
✓ Dreptul de a depune plangere
Poti contacta Autoritatea Nationala de Supraveghere (ANSPDCP)
Pentru a-ti exercita drepturile, contacteaza-ne la:
- Telefon: 0775 538 021
- Termen raspuns: maxim 30 zile
6. Cookies si Tehnologii Similare
6.1 Ce sunt Cookies
Cookies sunt fisiere text mici stocate pe dispozitivul tau pentru a imbunatati experienta pe site.
6.2 Tipuri de Cookies
- Esențiale: necesare pentru functionarea site-ului (nu pot fi dezactivate)
- Functionale: isi amintesc preferintele tale (limba, tema)
- Analitice: ne ajuta sa intelegem cum folosesti site-ul (Google Analytics)
- Marketing: pentru afisarea de reclame relevante (DOAR cu acordul tau)
6.3 Gestionare Cookies
Poti gestiona cookies din setarile browser-ului tau sau prin banner-ul de consimtamant.
7. Cat Timp Pastram Datele
- Date comenzi/rezervari active: pe durata contractului + 1 an
- Istoric tranzactii: 10 ani (obligatie legala fiscala)
- Date marketing: pana la retragerea consimtamantului
- Date reclamatii: pana la solutionare + 3 ani
- Loguri securitate: maxim 12 luni
8. Protectia Minorilor
Serviciile noastre sunt destinate persoanelor de peste 16 ani. Pentru minori, este necesara acordul parintilor/tutorelui legal.
Daca descoprim ca am colectat date de la minori fara consimtamant parental, vom sterge aceste date imediat.
9. Modificari ale Politicii
Putem actualiza periodic aceasta politica. Modificarile vor fi publicate pe site cu data actualizarii.
Pentru modificari majore, vei primi notificare prin email sau SMS.
10. Contact si Intrebari
Pentru intrebari despre aceasta politica sau exercitarea drepturilor tale:
- Responsabil Protectie Date: Data Protection Officer
- Telefon: 0775 538 021
De asemenea, poti contacta Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) la www.dataprotection.ro
Datele tale sunt in siguranta
Respectam confidentialitatea si protejam datele tale conform celor mai inalte standarde